Somos uma equipa ativa, motivada e capacitada de um conjunto de competências operacionais.
Propomo-nos a descomplicar negócios e a organizar cada escritório, adaptando-se às necessidades de cada cliente, libertando-o de maneira a que se foque na análise, na decisão, na operação e no crescimento do seu negócio.
Gestão Administrativa
Construindo Uma Base Sólida
Ajudamos empresas a definir uma mensagem e posição para a sua marca.
Suportamos e substituímos a estrutura administrativa de cada negócio ou empresa.
Tratamento de documentação e correspondência
Arquivo documental não contabilístico
Conciliações bancárias
Gestão de caixa de correio eletrónico via ctt
Gestão de contas correntes com fornecedores e clientes
Gestão de cobranças
Gestão de reclamações
Recolha e submissão de ficheiros saft
Interface com fornecedores
Pedido de emissão de certificado PME
Gestão administrativa de Apoio à Gestão
Construindo Uma Base Sólida
Ajudamos empresas a definir uma mensagem e posição para a sua marca.
Criamos suporte de apoio à análise de cada negócio, desenhando mapas de apoio à gestão, reports operacionais e planos de negócio, com base numa intervenção empírica, objetiva, prática e dinâmica de acordo com os pressupostos de intervenção.
Fornecendo assim a estrutura de informação essencial de apoio à gestão, com o objetivo da tomada de decisão em cada momento.
Criação de mapas analíticos e de apoio à gestão
Gestão de tesouraria e bancos
Simplificação e esclarecimento de informação contabilística
Análise tratamento e apresentação de dados operacionais
Preparação de relatório de gestão
Gestão administrativa de Recursos Humanos
Construindo Uma Base Sólida
Ajudamos empresas a definir uma mensagem e posição para a sua marca.
Suportamos os processos e procedimentos de RH, de forma a que sejam cumpridos os requisitos legais de cada atividade, bem como as boas práticas na gestão dos mesmos, de forma a conseguirmos obter o melhor de cada recurso, não descuidando a motivação, formação e eficiência com o objetivo de concretizar rentabilidade, gerindo o desempenho e expetativas de cada um.
Acolhimento e integração de recursos
Contratação
Admissões e demissões
Gestão contratual
Gestão administrativa
Gestão de carreiras
Apoio a processos de reestruturação
Comunicação com entidades – Segurança Social, Autoridade tributária, Fundo de compensação do trabalho e Autoridade para as condições de trabalho.
Gestão de processos e incidências mensais
Acompanhamento de processamento salarial
Acompanhamento jurídico de processos de recursos humanos
Acompanhamento de candidaturas a programas de apoio à contratação
Gestão administrativa Financeira
Construindo Uma Base Sólida
Ajudamos empresas a definir uma mensagem e posição para a sua marca.
Suportamos e substituímos a estrutura administrativa de apoio aos recursos financeiros da organização.
Gestão de tesouraria e bancos
Lançamento de pagamentos – fornecedores e estado
Controle de caixas on time
Elaboração e acompanhamento de orçamentos
Controle de despesas
Faturação
Cobranças
Gestão de contas correntes de fornecedores e clientes
Relatórios financeiros
Otimização de processos e procedimentos administrativos e operacionais
Construindo Uma Base Sólida
Ajudamos empresas a definir uma mensagem e posição para a sua marca.
Analisamos, estruturamos e otimizamos os seus processos administrativos e operacionais para tornar cada tarefa mais eficiente, ágil e sustentável.
Gestão e otimização de processos e procedimentos administrativos e operacionais
Implementação de novos métodos e processos
Manual de procedimentos
Otimização de processos e procedimentos
Consultoria operacional
Interface com contabilidade, entidades e serviços externos
Construindo Uma Base Sólida
Ajudamos empresas a definir uma mensagem e posição para a sua marca.
Além de trabalharmos diretamente com o nosso gabinete de contabilidade parceiro, também fazemos o interface com a contabilidade de cada cliente.
Criamos os processos de classificação necessários à obtenção da informação pretendida. Classificamos e interpretamos os resultados de forma simples e de leitura clara, à medida de cada gestor.
Acompanhamos os procedimentos contabilísticos diários e legais de cada empresa, de acordo com a necessidade de leitura e interpretação de cada negócio e de cada gestor.
Interface administrativo com contabilidade
Acompanhamento e interface com serviços e entidades externas
Tratamento e análise de dados contabilísticos
Classificação de documentação
Reconciliações bancárias
Integração mesnal de faturação
Faturação
Processamento salarial
Análise e conferência periódica de compras
Garantia do cumprimento de obrigações fiscais – IVA, IRC, IRS, PPC, PEC
Acompanhamento de encerramento anual de contas
Assessoria Fiscal
Acompanhamento e esclarecimento de questões no âmbito de fiscalizações tributárias
Pedidos de reembolso de IVA
Gestão de penhoras
Optimização de processos e procedimentos
Secretariado e Assistente Pessoal
Construindo Uma Base Sólida
Ajudamos empresas a definir uma mensagem e posição para a sua marca.
Apoio administrativo personalizado e adaptado a necessidades profissionais e pessoais.
Gestão de agenda
Tarefas administrativas
Secretariado
Marcação de viagens
Agendamento de serviços e consultas
Cumprimento do dever declarativo (ENI)
Emissão de recibos verdes / recibos de renda
Gestão e preparação de pagamentos
Preparação de documentação
Interface com serviços e entidades (AT e SS)
Apoio à criação de Empresas
Construindo Uma Base Sólida
Ajudamos empresas a definir uma mensagem e posição para a sua marca.
Agilizamos e acompanhamos os procedimentos de criação de uma empresa, desde a ideia à sua constituição, passando pelo estudo do enquadramento fiscal, garantindo os cumprimentos legais e necessários ao início da atividade.
Acompanhamento no processo de constituição de empresas ou outras formas jurídicas
Apoio fiscal no enquadramento de operações e transações
Abertura e atualização do livro de Atas
Apoio na definição de objeto social e seleção dos CAEs
Registo do Beneficiário Efetivo
Criação de procedimentos internos e organizacionais
Circuitos de comunicação
Calendarização anual e mensal de trabalhos
Definição de modelo de report mensal de contas
Nomeação de contabilista certificado
Acompanhamento do início de atividade junto da Segurança social e outras entidades
Abertura do dossier fiscal e plano de contas
Abertura de cadastros RH
Apoio Jurídico
Construindo Uma Base Sólida
Ajudamos empresas a definir uma mensagem e posição para a sua marca.
Damos o apoio jurídico necessário à gestão das empresas
Gestão do livro de Atas e elaboração das mesmas
Acompanhamento jurídico de fase pré-contenciosa
Diligências Jurídicas administrativas
Acompanhamento jurídico de processos
Outros atos jurídicos